Datenschutz

Inhaltsverzeichnis

1. Was tun wir?
2. Worüber informieren wir?
3. Wer ist für die Datenbearbeitung verantwortlich?
4. Wo kannst du dich mit Fragen zum Datenschutz melden?
5. Bleibt unsere Datenschutzerklärung immer gleich?
6. Allgemeine Grundsätze
7. Einzelne Datenverarbeitungsvorgänge
8. Datenbearbeitungen auf unseren Webseiten

1. Was tun wir?

Die Jegistorfer Singlüt sind ein Verein mit Sitz in Jegenstorf. Wir sind verantwortlich für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung deiner Daten und stellen die Vereinbarkeit mit dem Schweizer Datenschutzrecht sicher. Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns ein grosses Anliegen.

2. Worüber informieren wir?

Welche Daten gesammelt werden
Unter welchen Voraussetzungen wir deine Daten bearbeiten dürfen und zu welchem Zweck
Wann und wie du einer Datenbearbeitung widersprechen kannst
Wann eine Weitergabe an Dritte zulässig ist
Wie lange wir deine Daten aufbewahren dürfen
Welche Rechte du im Zusammenhang mit unserer Datenbearbeitung hast und wie du diese geltend machen kannst
Wie wir deine Daten bearbeiten („einzelne Datenverarbeitungsvorgänge“)
Datenschutz auf unseren Webseiten

3. Wer ist für die Datenbearbeitung verantwortlich?

Alessio Binz
Solothurnstrasse 35
3303 Jegenstorf
E-Mail: alessio.binz@znib.ch
Impressum: jegischtorfer-singluet.ch/impressum

4. Wo kannst du dich mit Fragen zum Datenschutz melden?

Bei Fragen oder Anliegen zum Schutz deiner Daten kannst du dich jederzeit an alessio.binz@znib.ch wenden.

5. Bleibt unsere Datenschutzerklärung immer gleich?

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen. Es gilt die jeweils aktuelle Version, die auf unserer Website publiziert ist. Wenn du von einer Änderung betroffen bist, informieren wir dich in geeigneter Weise. Die Datenschutzerklärung begründet kein vertragliches Rechtsverhältnis.

6. Allgemeine Grundsätze

6.1. Welche Daten sammeln wir?

Stammdaten (Name, Adresse, Geburtsdatum, Kontaktdaten der Eltern etc.)
Kontaktdaten (Handynummer, E-Mailadresse)
Ton- und Bildaufnahmen
In Ausnahmefällen besonders schützenswerte Daten (z. B. Gesundheitsangaben)

6.2. Unter welchen Voraussetzungen bearbeiten wir deine Daten?

Deine Einwilligung
Vertragliche oder vorvertragliche Massnahmen
Gesetzliche Vorschriften
Unser berechtigtes Interesse, sofern deine Interessen nicht überwiegen

6.3. Wie kannst du widersprechen?

Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen oder der Datenverarbeitung widersprechen. Bereits erfolgte Bearbeitungen bleiben davon unberührt.

6.4. Weitergabe an Dritte

Auftragsbearbeitung: Externe Dienstleister (z. B. IT-Provider) bearbeiten Daten in unserem Auftrag unter Einhaltung angemessener Datenschutzvorkehrungen.
Weitere Empfänger: Innerhalb der VK-BE können Daten weitergegeben werden, z. B. an den SVKV oder Veranstalter von Anlässen, sofern erforderlich.

6.5. Speicherdauer

Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für den jeweiligen Zweck notwendig ist
Nach Austritt werden nicht mehr benötigte Daten gelöscht
Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. Buchhaltung) bleiben vorbehalten

6.6. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um deine Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.

6.7. Deine Rechte

Auskunft: Du kannst jederzeit Auskunft über deine gespeicherten Daten verlangen.
Löschung/Berichtigung: Du kannst die Berichtigung oder Löschung verlangen, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.
Rechtsweg: Beschwerden kannst du an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten richten.

7. Einzelne Datenverarbeitungsvorgänge

7.1. Mitglieder-Datenbank

Verarbeitete Daten: Stammdaten, Qualifikationen, Rollen, Einsätze, Notfallkontakte etc.
Zweck: Mitgliederverwaltung, Organisation von Einsätzen, Sicherheit.
Auswertung: Statistik anonymisiert (z. B. Alter, Geschlecht).
Speicherung: Server in der Schweiz.

7.2. Mailings & Marketing

Informationen zu Vereinsaktivitäten werden ohne Einwilligung versendet.
Werbung für Partnerorganisationen nur mit vorgängiger Einwilligung.

7.3. Weitere Bearbeitungen

Fotos/Videos: Aufnahmen im Rahmen von Vereinsaktivitäten.
Gesundheitsdaten: Allergien/Essgewohnheiten werden nur zweckbezogen und temporär gespeichert.

8. Datenbearbeitungen auf unseren Webseiten

Sicherheit & Hosting

SSL/TLS-Verschlüsselung
Schutz der Server durch Hosting-Partner

Server-Logfiles

Browsertyp, Betriebssystem, Uhrzeit etc.
Keine Personenbeziehbarkeit

Cookies

Einsatz zur Analyse und Verbesserung der Website
Speicherung über Session hinaus möglich
Deaktivierung über Browser möglich

Dienste von Drittanbietern

Google Maps, YouTube, reCAPTCHA (Google LLC, gemäss Data Privacy Framework)
Google Analytics: mit IP-Anonymisierung – Google Analytics deaktivieren
WebFonts: Google Web Fonts für einheitliche Darstellung

Soziale Medien

Facebook, Instagram: Datenweitergabe möglich, wenn eingeloggt
YouTube: Videos auf Website eingebettet

Kontaktformulare

Angaben werden zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert
Keine Weitergabe ohne Einwilligung

Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit angepasst werden. Die aktuelle Fassung ist auf der Website veröffentlicht.

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